Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 07 octobre 2026

La présente politique explique comment vos données personnelles sont recueillies et utilisées lorsque vous consultez le site www.vulysstudio.fr, contactez Vulys Studio ou lui confiez un projet.

1. Identité et contact

Vulys Studio est le nom commercial de l’activité exercée par Emilie GOYARD-VILLEMONT, bénéficiaire d’un Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE) jusqu’au 30 septembre 2027, affiliée à la couveuse : AUXIME SAS, au capital de 50 000 €

9 quai Jean Moulin, 69001 Lyon
SIRET : 404 328 510 00023
RCS : Lyon 404 328 510
TVA intracommunautaire : FR57404328510

Pour les traitements liés au site et aux demandes de contact, le responsable du traitement est Vulys Studio.
Pour toute question concernant vos données personnelles :
E-mail : contact@vulysstudio.fr
Adresse de correspondance : 666A Route de Rochefort 73240 ST GENIX LES VILLAGES

AUXIME réalise également des traitements dans le cadre de l’accompagnement de l’activité, de la gestion contractuelle et de la facturation.
Pour toute question concernant vos données personnelles:
E-mail : rgpd@auxime.fr

2. Données personnelles recueillies

Formulaire de contact et échanges par e-mail
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, Vulys Studio recueille : Votre nom et votre prénom ; Votre adresse e-mail ; Le contenu de votre message. Les champs obligatoires sont signalés sur le formulaire. Leur absence empêche l’envoi ou le traitement correct de votre demande. Les messages du formulaire sont transmis à contact@vulysstudio.fr.
Merci de communiquer uniquement les informations utiles à votre demande et d’éviter d’inclure des données sensibles, notamment des informations concernant votre santé.

Devis, contrats et prestations
Lorsqu’un projet se poursuit, des informations complémentaires sont recueillies pour préparer les documents contractuels, réaliser la prestation et établir les factures : coordonnées professionnelles, coordonnées de facturation et informations nécessaires au projet.

Données techniques et navigation
Des données techniques sont traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site. Le site utilise Google Analytics, intégré via Site Kit de Google, pour mesurer sa fréquentation. Ce service traite notamment des identifiants en ligne, des informations sur les pages consultées, les interactions et les caractéristiques techniques de votre appareil. Le site ne propose actuellement aucune inscription à une newsletter.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont utilisées pour les finalités suivantes : Base légale, répondre à vos demandes générales, intérêt légitime à répondre aux personnes qui contactent Vulys Studio, étudier votre projet et préparer un devis demandé, mesures précontractuelles prises à votre demande, réaliser une prestation et assurer son suivi, exécution du contrat, établir les factures et conserver les pièces comptables requises, obligations légales, protéger le site et limiter les messages indésirables, intérêt légitime à sécuriser le site et les échanges, mesurer la fréquentation avec Google Analytics, consentement. Lorsque les données concernent un salarié ou un représentant d’une entreprise cliente, l’utilisation de ses coordonnées professionnelles pour les échanges et le suivi repose sur l’intérêt légitime à gérer la relation professionnelle.
Le formulaire de contact utilise la protection antispam intégrée de WPForms, avec un délai minimal d’envoi de deux secondes.

4. Destinataires des données

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour accomplir leur mission.
Les destinataires comprennent : Emilie GOYARD-VILLEMONT, pour la gestion des demandes et des projets de Vulys Studio ; AUXIME SAS, pour les documents contractuels, la facturation, l’exécution et le suivi des missions, la gestion de la relation client et la gestion informatique des données correspondantes ; o2switch, pour l’hébergement du site ; outlook, pour la gestion d’e-mails, de stockage et de sauvegarde ; Google, pour les données traitées dans le cadre de Google Analytics avec votre consentement ; Les autorités et organismes habilités lorsqu’une transmission est imposée par la loi.

5. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur utilisation. Lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou, si cela est justifié, conservées dans une archive dont l’accès est limité.


Demandes générales sans suite commerciale : 12 mois après la clôture de l’échange
Échanges relatifs à un projet non conclu : au maximum 3 ans après le dernier contact émanant du prospect, avec suppression anticipée si les données ne sont plus utiles
Données nécessaires à une prestation : pendant la relation contractuelle, puis archivage des seules pièces nécessaires aux obligations légales et à la défense des droits
Factures et pièces comptables : conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable concerné.
Journaux techniques et données de sécurité : les journaux d’accès archivés dans l’espace d’hébergement o2switch sont supprimés à la fin du mois suivant celui de leur enregistrement. Les journaux des actions WordPress et des erreurs 404 de SecuPress sont désactivés.
Données individuelles d’utilisateurs et d’événements Google Analytics : les données d’événements sont conservées pendant 2 mois et les données utilisateur pendant 14 mois.
La réinitialisation de la durée de conservation des données utilisateur à chaque nouvelle activité est activée.
Cookies et mémorisation des choix : les choix de consentement sont mémorisés pendant 30 jours par WPConsent.
Copies de sauvegarde : o2switch effectue des sauvegardes automatiques quotidiennes des fichiers, des bases de données et des e-mails hébergés, conservées pendant 45 jours.

6. Cookies et mesure d’audience

Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre appareil lors de votre navigation. D’autres technologies peuvent également servir de traceurs.

Cookies strictement nécessaires
Les cookies strictement nécessaires permettent de fournir les fonctionnalités demandées ou de mémoriser vos choix de confidentialité. Ils ne nécessitent pas votre consentement préalable.

Cookies Google Analytics
Google Analytics permet de mesurer la fréquentation du site et de comprendre l’utilisation de ses pages. Les traceurs de ce service sont activés uniquement après votre consentement. Leur refus n’empêche pas de consulter le site ni d’utiliser le formulaire de contact.

Gestion de vos choix
Le site utilise WPConsent pour présenter et gérer les choix relatifs aux cookies. Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser votre choix depuis le bandeau. Vous pouvez ensuite modifier ce choix à tout moment en utilisant « Gérer mes cookies ». Le retrait de votre consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés avant ce retrait. La liste des cookies effectivement utilisés, leurs fournisseurs, leurs finalités et leurs durées est disponible dans [lien vers l’inventaire des cookies].

7. Localisation et transferts des données

Le site est hébergé auprès d’o2switch. L’utilisation de Google Analytics peut impliquer des traitements de données en dehors de l’Espace économique européen.

8. Vos droits

Selon le traitement concerné et les conditions prévues par la réglementation, vous disposez des droits suivants :
Accès : savoir si des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie ;
Rectification : corriger des informations inexactes ou compléter des informations ;
Effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions sont réunies ;
Limitation : demander de suspendre certaines utilisations de vos données ;
Opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
Portabilité : récupérer certaines données dans un format structuré lorsque ce droit s’applique ;
Retrait du consentement : retirer votre accord à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci.

Pour les traitements concernant Vulys Studio, adressez votre demande à : contact@vulysstudio.fr ou par courrier :
Vulys Studio
666A Route de Rochefort
73240 ST GENIX LES VILLAGES

Pour les traitements réalisés par AUXIME, adressez votre demande à : rgpd@auxime.fr Ou par courrier :
AUXIME – RGPD
9 quai Jean Moulin
69001 Lyon

Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe ou de demandes nombreuses ; vous en serez informé dans le premier mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, des informations complémentaires proportionnées pourront être demandées. Certains droits peuvent être limités lorsque la conservation des données est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la défense de droits en justice.

Réclamation auprès de la CNIL
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte

9. Sécurité des données

Vulys Studio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles traitées sur son site :
Connexion HTTPS pour chiffrer les échanges entre le navigateur des visiteurs et le site.
Accès à l’administration WordPress limité à Emilie GOYARD-VILLEMONT, seule titulaire d’un accès administrateur.
Mises à jour manuelles de WordPress, du thème et des extensions, effectuées par Emilie GOYARD-VILLEMONT.
Sauvegardes automatiques quotidiennes des fichiers, des bases de données et des e-mails hébergés, réalisées par o2switch et conservées pendant 45 jours, permettant leur restauration en cas d’incident.

10. Modification de cette politique

Cette politique est mise à jour lorsque les outils utilisés ou les modalités de traitement des données évoluent. La date de mise à jour figure en haut de la page.

Pour toute question, vous pouvez contacter contact@vulysstudio.fr.